Аренда автомобиля с водителем – это сдача в наем автомобиля с водителем во временное пользование за арендную плату. Арендная плата выражается в следующих величинах:
- рублей за час (руб./час) – чаще всего;
- рублей за смену 8 часов (руб./смена);
- рублей за сутки (руб./сутки).
Все расходы на автомобиль (обслуживание, ремонт, топливо, страховки) и зарплату водителя несет арендодатель.
Условия аренды автомобиля с водителем
Условия аренды у различных перевозчиков различаются, ниже представлены основные условия, которыми придерживается большинство.
- Предоставленный в аренду автомобиль можно использовать только по его прямому назначению (только для перевозки пассажиров и их багажа, количеством, весом и габаритами не более допустимого для данного автомобиля).
- Минимальный срок аренды автомобиля составляет 3+1 часа.
- Время аренды свыше 15 минут округляется до целого часа в большую сторону.
- Платные парковки автомобиля оплачивает заказчик.
- Выезд за пределы КАД оплачивается заказчиком дополнительно.
- Если заказ не выполнен по независящим от перевозчика причинам (клиент не прилетел указанным рейсом, клиент уехал на другой машине, диспетчера не предупредили об аннулировании заказа и т.п.), заказчик обязан оплатить стоимость минимального заказа.
- Заказчик не вправе принуждать водителя к нарушению ПДД.
- Курение и распитие спиртных напитков в салоне автомобиля производится заказчиком исключительно с согласия водителя.
- В случае нанесения ущерба автомобилю или салону автомобиля по вине заказчика, последний обязан возместить нанесенный ущерб.
- В случае поломки арендуемого автомобиля, исполнитель заменяет его на аналогичный или не уступающий по техническим характеристикам автомобиль.
Минимальный заказ автомобиля
Минимальный заказ автомобиля - это минимальный отрезок времени аренды автомобиля, который должен быть оплачен, даже если поездка оказалась менее часа. Обычно минимальный заказ составляет 3+1 часа, то есть 3 часа аренды автомобиля плюс 1 час на его подачу (час подачи).
В зависимости от типа транспортного средства (автомобиль, автобус, лимузин и т.д.), дня недели и сезонности минимальный заказ может быть и 4+1, и 5+1 и т.д.
Если автомобиль подается в ближайший пригород, то стоимость минимального заказа будет 3+2 (три часа аренды плюс два часа подачи).
Час подачи автомобиля
Час подачи автомобиля - это время, которое необходимо для прибытия заказанного автомобиля из автопарка до места начала заказа. Час подачи используется во всех категориях почасовой аренды автотранспорта, будь это аренда автобуса, микроавтобуса, автомобиля и т.п.
Расчет стоимости аренды автомобиля
Стоимость аренды автомобиля рассчитывается из фактического времени использования автомобиля плюс 1 час на подачу автомобиля в пределах города и плюс 2 часа, если подача в ближайшие пригороды, умноженное на стоимость часа аренды автомобиля.
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ = (КОЛ-ВО ЧАСОВ АРЕНДЫ + ЧАС ПОДАЧИ) х СТОИМОСТЬ ЧАСА АРЕНДЫ
При аренде за пределами города, например поездка в другой город, к стоимости почасовой аренды прибавляется надбавка за километраж.
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ = (КОЛ-ВО ЧАСОВ АРЕНДЫ + ЧАС ПОДАЧИ) х СТОИМОСТЬ ЧАСА АРЕНДЫ + КОЛ-ВО КМ ПУТИ х СТОИМОСТЬ 1 КМ
К стоимости аренды автомобиля может быть прибавлена сумма за дополнительные услуги, такие как:
- встреча клиента с табличкой;
- наклейка баннеров, логотипов и т.п. на автомобиль;
- украшение автомобиля бантами, лентами, цветами и т.п.;
- загрузка, доставка водителем багажа, груза клиента;
- ожидание клиента, сверх оговоренного времени.
Порядок оплаты аренды автомобиля с водителем
Обычно оплата производится по факту за все время аренды. Если известно, насколько времени нужен автомобиль, то возможна предварительная оплата. Зачастую, если не известно, сколько времени будет арендован автомобиль, используют предварительную оплату + фактическую за все время аренды, т.е. предоплата плюс доплата на месте.